Satın alma listesi, tedarikçinin hikâyesini anlatmaz.
ERP'den alınan bir Excel ne aldığınızı ve kaça aldığınızı gösterir. Tedarikçinin sözünü tutup tutmadığı ise sözleşmede, yazışmalarda ve teslimat geçmişinde saklıdır.
- —Tek tablo: faturalar, teslimatlar ve stok ayrı sistemlerde.
- —Sözleşme yok: fiyat ve teslim koşulları PDF'lerde kalır.
- —Yazışma yok: gecikme ve eksik sevkiyat açıklamaları e-postada.
- —Derinleşemez: "alternatifimiz var mı?" yeni bir çalışma ister.
- —Kontrolsüz: tedarikçi koşullarınız dış servise gider.
- —ERP, ön muhasebe, yazışmalar ve sözleşmeler aynı soruda okunur.
- —Sözleşme maddeleri gerçek faturalarla karşılaştırılır.
- —Satın alma yönetmeliği ve onaylı tedarikçi listesi yoruma eklenir.
- —Bulgudan aksiyona geçilir: itiraz taslağı, teklif talebi, onayla.
- —Tedarikçi adları ve fiyat koşulları dış modele maskeli gider.
Stok raporunun cevaplayamadığı sorular.
Liste isteyen sorular da cevaplanır. Ama fark, tedarikçinin davranışını sözleşme, teslimat ve talep verisiyle birlikte okuyan yorumlarda ortaya çıkar.
"Bu tedarikçinin fiyat artışı sözleşmeye uygun mu?"
Faturaları sözleşmedeki fiyat uyarlama maddesiyle ve geçmiş alımlarla karşılaştırır; itiraz gerekip gerekmediğini söyler.
"Hangi tedarikçilere bağımlılığımız riskli seviyede?"
Tek kaynaklı kalemleri, teslim sürelerini ve gecikme geçmişini birlikte okur; riski kalem bazında gösterir.
"Önümüzdeki ay hangi kalemlerde stok tükenir?"
Stok seviyesini tüketim eğilimi, açık müşteri siparişleri ve tedarik süresiyle karşılaştırır.
"Teslimatı geciken tedarikçilerde ortak bir neden var mı?"
Gecikmeleri yazışmalardaki açıklamalar ve ödeme geçmişiyle eşleştirir; sorun kapasite mi, lojistik mi, ödeme mi, onu ayırır.
"Onay bekleyen satın alma talepleri neler?"
Haftalık planlama öncesi hızlı bir liste.
"Bu kalemin son üç alış fiyatı ne?"
Teklif değerlendirirken, ERP ekranı açmadan.
Yorumun malzemesi: tedarik zincirinin tamamı.
Kaynak sistemlere dokunmadan bağlanır. Bir soru geldiğinde AI hangi kaynaklara bakması gerektiğine kendisi karar verir.
ERP · ÖN MUHASEBE · EXCHANGE · CRM · KÜTÜPHANESözleşme koşullarınız kurum içinde kalır.
Tedarikçi adları ve banka bilgileri dış modele maskeli gider; sözleşmedeki fiyat koşulları yalnızca kurum içi modele açılır. Uzmanlar kendi taleplerini, müdür tamamını görür.
| ALAN | SATIN ALMA UZMANI | SATIN ALMA MÜDÜRÜ | DIŞ MODEL |
|---|---|---|---|
| Tedarikçi unvanı | Açık | Açık | TEDARIKCI_031 |
| IBAN, vergi no | Görünmez | Açık | •••••••• |
| Sözleşme fiyat koşulları | Açık | Açık | Yalnızca kurum içi modele |
| Teklif tutarları | Kendi talepleri | Açık | maskeli |
| Stok miktarları | Açık | Açık | Açık |
Satın alma yetkiniz neyse, AI'ın yetkisi de o.
Satın alma kuralları bir kez tanımlanır. Sipariş ve tedarikçiye dokunan her aksiyon, sizin onay zincirinizden geçmeden ERP'ye ulaşmaz.
Tecrübeli satın almacınızın bildiği, tüm ekibin bildiği olur.
Satın alma ekibinizle, kendi sistemlerinizde görün.
İlk turda bağlanacak sistemleri, onaylı tedarikçi kurallarını ve sipariş onay zincirini birlikte planlayalım.