Personel listesi, ayrılmanın nedenini söylemez.
İK sisteminden alınan bir Excel kimin ayrıldığını gösterir, neden ayrıldığını göstermez. Neden; yönetici değişikliklerinde, iş yükünde, izin kullanımında ve çıkış mülakatlarında saklıdır. Üstelik bu, kurumun en hassas verisidir.
- —Tek tablo: izin, mesai ve organizasyon değişiklikleri başka sistemde.
- —Politikalar yok: yan haklar ve yönetmelikler dosyada değil.
- —Bağlam yok: çıkış mülakatı notları ayrı bir klasörde.
- —Derinleşemez: "hangi ekiplerde?" yeni bir export ister.
- —En riskli kısım: maaş, TCKN ve iletişim bilgisi dış servise gider.
- —İK sistemi, organizasyon, izin-mesai ve politikalar aynı soruda okunur.
- —Çıkış mülakatları ve yönetmelikler yoruma bağlam olarak eklenir.
- —Yöneticiler yalnızca kendi ekiplerini sorgulayabilir.
- —Her takip sorusu yeni bir sorgu: ekibe, döneme, pozisyona iner.
- —Kişisel veri dış modele hiç gitmez; yorum kurum içi modelde ya da toplu veriyle yapılır.
İK raporunun cevaplayamadığı sorular.
Liste isteyen sorular da cevaplanır. Ama fark, insanların davranışını organizasyon, iş yükü ve politikalarla birlikte okuyan yorumlarda ortaya çıkar.
"Son altı ayda ayrılanların ortak noktası ne?"
Ayrılmaları yönetici değişiklikleri, iş yükü ve çıkış mülakatlarıyla birlikte okur; kişiyi değil örüntüyü gösterir.
"Hangi ekiplerde tükenmişlik riski birikiyor?"
Kullanılmayan izinleri ve fazla mesai eğilimini ekip bazında okur; bireyleri değil ekipleri işaretler.
"Açık pozisyonlarda işe alım neden uzuyor?"
Aday süreçlerindeki aşama sürelerini, mülakat takvimlerini ve teklif reddi nedenlerini birlikte okur; tıkanan adımı gösterir.
"Yeni yan hak politikası ekiplere ve bütçeye nasıl yansır?"
Politika metnini personel yapısı ve maliyetle karşılaştırır; hangi grupların etkileneceğini çıkarır.
"Bu ay deneme süresi biten çalışanlar kimler?"
Yöneticiye hatırlatma için hızlı bir liste.
"Ekibimde kimin ne kadar izni kaldı?"
Yönetici yalnızca kendi ekibini görür.
Yorumun malzemesi: insanla ilgili tüm kayıtlar.
İK ve bordro sistemleriniz API ya da tanımlı sorgularla, kaynağa dokunmadan bağlanır. Bir soru geldiğinde AI hangi kaynaklara bakması gerektiğine kendisi karar verir.
İK SİSTEMİ · ACTIVE DIRECTORY · EXCHANGE · ERP · KÜTÜPHANEMaaş ve özlük verisi dış modele hiç gitmez.
İK, kurumun en hassas verisini tutar. Gateclave kişisel verileri dış modele hiç göndermez; yorum gerekiyorsa kurum içi modelinizde ya da ekip bazında toplanmış veriyle yapılır. Yöneticiler yalnızca kendi ekiplerini görür.
| ALAN | YÖNETİCİ | İK UZMANI | DIŞ MODEL |
|---|---|---|---|
| Ad soyad | Kendi ekibi | Açık | CALISAN_087 |
| TCKN, adres, iletişim | Görünmez | Açık | Gönderilmez |
| Maaş ve yan haklar | Görünmez | Yetkili rol | Gönderilmez |
| Özel nitelikli veri | Görünmez | Yalnızca yetkili | Gönderilmez |
| İzin ve mesai | Kendi ekibi | Açık | Ekip bazında toplu |
Kişiye dokunan her işlem, onay zincirinden geçer.
İK kuralları bir kez tanımlanır. Çalışan kaydını değiştiren her aksiyon, sizin onay zincirinizden geçmeden İK sistemine ya da AD'ye ulaşmaz.
İK ekibinizin tecrübesi, her yöneticinin yanında.
İK ekibinizle, kendi sistemlerinizde görün.
İlk turda bağlanacak sistemleri, kişisel veri kurallarını ve onay zincirini birlikte planlayalım.